När du söker jobb hos oss på Keolis Sverige ska du känna dig trygg i att du blir rättvist bedömd och att alla kandidater ges samma möjligheter. För att uppnå det arbetar vi med en strukturerad rekryteringsprocess där vi på förhand tydliggör vilka kompetenser, erfarenheter eller grundkrav som är viktiga för respektive roll. Dessa krav ligger sedan till grund för vilka urvalsmetoder vi använder. Det hjälper oss att fokusera på det som är mest relevant och att fatta beslut som är så objektiva och rättvisa som möjligt genom hela processen, från ansökan till anställning.

Urvalsfrågor och CV

I vissa av våra rekryteringar använder vi urvalsfrågor som en del av ansökningsprocessen. Syftet med dessa frågor är att på ett tidigt stadium identifiera kandidater som har den kompetens eller erfarenhet som krävs för rollen.

Urvalsfrågorna ställs i direkt anslutning till ansökan och är kopplade till de mest centrala kraven i annonsen. Det hjälper oss att genomföra ett strukturerat och rättvist urval, där alla kandidater bedöms utifrån samma kriterier.

I vissa processer används urvalsfrågorna som ett komplement till CV, medan vi i andra rekryteringar väljer att utesluta CV helt och hållet och enbart fokusera på svaren i urvalsfrågorna. Det gör vi för att säkerställa att vi inte missar relevant kompetens som kanske inte framgår tydligt i ett traditionellt CV – exempelvis praktisk erfarenhet, specifika arbetsuppgifter eller utbildningar som är direkt kopplade till tjänsten.

Genom att arbeta på det här sättet strävar vi efter att ge alla sökande en rättvis chans och samtidigt göra ett mer träffsäkert urval.

Arbetspsykologiska tester

Som komplement till andra metoder använder vi oss i vissa rekryteringar av tester – ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna utgår från vedertagen forskning och ger oss möjlighet att på ett opartiskt sätt bedöma dina styrkor och eventuella utmaningar i relation till aktuell tjänst. Resultatet kan sammanfattas som en av pusselbitarna i vår förståelse för din matchning till rollen och ligger till grund för den fortsatta rekryteringsprocessen hos oss.
Här kan du läsa mer om testerna.

Intervjuer

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att bjuda in dig till intervju. Vi inleder ibland med en telefonintervju som ett första steg, och därefter följer en eller flera intervjuer som hålls digitalt eller på plats, tillsammans med rekryterande chef och/eller rekryterare.
Vid vissa rekryteringar, framför allt när vi söker bussförare, använder vi oss även av gruppintervjuer där flera kandidater deltar samtidigt.

Vi genomför strukturerade intervjuer, vilket innebär att alla kandidater får samma typ av frågor – baserade på de kompetenser som är viktiga för rollen. I stället för att be dig beskriva dig själv i allmänna termer, fokuserar vi på att förstå hur du har agerat i konkreta, tidigare situationer resultatet – och vad blev.

Det här arbetssättet hjälper oss att bedöma kandidater på ett likvärdigt, rättvist och förutsägbart sätt.

Case och arbetsprov

I vissa rekryteringar använder vi oss av case, arbetsprov eller färdighetstester som är anpassade efter den aktuella rollen. Syftet är att ge dig som kandidat möjlighet att visa hur du tar dig an arbetsuppgifter som liknar det du kan komma att möta i rollen – snarare än att enbart beskriva det i ord.

Ett exempel på arbetsprov kan vara ett körtest, där du som bussförare får genomföra en provkörning. Syftet är att vi ska kunna bedöma din förmåga att framföra bussen på ett säkert och professionellt sätt.

Det finns ett starkt vetenskapligt stöd för att arbetsprov är en av de mest träffsäkra metoderna för att bedöma relevant kompetens och förutsäga framtida arbetsprestation. Genom att använda denna metod strävar vi efter en rättvis och kompetensbaserad rekrytering, där vi bedömer det som är mest relevant för jobbet.

Referenser

Som ett steg i rekryteringsprocessen genomför vi referenstagning för de kandidater som är aktuella för anställning. Vi använder oss av det digitala verktyget Refapp, vilket gör det möjligt för referenspersoner att svara på strukturerade frågor när det passar dem – snabbt, säkert och enkelt.

Frågorna är anpassade efter rollen och fokuserar på relevanta kompetenser och tidigare arbetsprestationer. Syftet är att få en fördjupad och kompletterande bild av dig som kandidat, för att kunna fatta ett så välgrundat beslut som möjligt.

Digital referenstagning via Refapp är ett effektivt och tillförlitligt sätt att samla in återkoppling, samtidigt som det bidrar till en likvärdig och professionell process.

Alkohol- och drogtester

Som en del av vår rekryteringsprocess kommer vi att genomföra alkohol- och drogtest via vår externa företagshälsovårdspartner Avonova. Testerna syftar till att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö för våra medarbetare, samt att våra resenärer alltid kan känna sig trygga och säkra.

Bakgrundskontroller

I vissa rekryteringar genomför vi bakgrundskontroller som en del av processen. Det gör vi för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö, samt i vissa fall för att uppfylla krav från våra huvudmän.

Bakgrundskontrollerna utförs av externa, specialiserade företag och omfattar endast de delar som är relevanta för den aktuella rollen. Du som kandidat får alltid information och lämnar samtycke innan en kontroll genomförs.

Syftet är att skapa ett förtroendefullt underlag inför en eventuell anställning, med respekt för både integritet och rättssäkerhet.